Alles, was Ideenwerk für euch tut

Zentrale Übersicht beim Einstieg. Auf einen Blick siehst du alle wichtigen Kennzahlen und die letzten Aktivitäten.

• Vier Live-Kacheln mit Anzahl Ideen, Leistungssumme, Immobilien und Mitgliedern
• Letzte sechs Aktivitäten chronologisch — Klick springt direkt zum Eintrag
• Schnellzugriff zum Erstellen neuer Einträge
• Personalisierte Begrüßung je nach Tageszeit

Gemeinsamer Notizraum für alle Einfälle, sortiert nach selbst definierten Bereichen.

• Frei wählbare Bereiche (z. B. „Marketing", „Technik", „Urlaub") mit Auto-Vervollständigung
• Automatisches Inhaltsverzeichnis mit klickbaren Ankern
• Jede Idee zeigt Autor und Erstelldatum
• Bearbeiten und Löschen jederzeit möglich

Für jede gesammelte Immobilie die laufenden Kosten kalkulieren — pauschal, pro Quadratmeter oder mit wiederverwendbaren Vorlagen. Eng verzahnt mit dem Cashflow-Rechner.

• Pro Position frei wählen: Pauschalbetrag oder Berechnung pro qm × Wohnfläche.
• Wiederverwendbare Vorlagen anlegen und auf einzelne Immobilien anwenden.
• Auto-Vorlage „Standard Wohnungskosten": wird beim ersten Aufruf automatisch mit typischen deutschen Werten angelegt (Heizung 1,20 €/qm, Wasser 0,40 €/qm, Müll, Strom, Versicherung, Grundsteuer, Hausmeister, Internet) und vom Cashflow-Rechner als Default-Kalkulation verwendet.
• Live-Berechnung der monatlichen Gesamtkosten beim Eintippen.
• Speichert pro Immobilie individuelle Notizen und Posten — werden zusätzlich zur Standard-Vorlage addiert.
• Bezieht sich nur auf die Immobilien aus dem „Immobilien"-Bereich (deine eigene Suche), nicht auf den Maklerbereich.

Für jede gesammelte Immobilie eine automatische Standortanalyse — Karte, Distanzen zu wichtigen POIs, ein Score, der die Eignung für Kurzzeitvermietung in einer Zahl ausdrückt.

• PLZ-basiertes Geocoding — keine externe API, keine Limits. Funktioniert offline.
• Vollwertige Leaflet-Karte mit OpenStreetMap-Tiles und 500m-Umkreis-Markierung — direkt an der Immobilien-Karte als Mini-Vorschau, auf Klick öffnet sich die große Detail-Ansicht.
• POI-Analyse: nächster Hauptbahnhof, Stadtzentrum, Flughafen je Stadt — vorinstalliert für 30+ deutsche Großstädte.
• Standort-Score 0–100 aus POI-Distanzen — Maß für die Eignung als Kurzzeitvermietung. ≥70 = sehr gut, 40–69 = akzeptabel, <40 = schwach.
• Auto-Geocoding beim Mail-Import: jede neu importierte Immobilie wird sofort mit Standort + Score versehen.
• Zweckentfremdungs-Banner: zeigt direkt an der Karte, ob Kurzzeitvermietung in der Stadt erlaubt, genehmigungspflichtig oder verboten ist — mit Quellen-Link zur Stadt.
• Erweiterbar im Admin: eigene Stadt-Einträge ergänzen Standardwerte (Wildcards wie 80*).

Macht aus dem reinen Cashflow-Rechner ein vollwertiges Investment-Tool. Berücksichtigt Eigenkapital, Finanzierung, Steuern, Reinigungskosten und gibt eine 10-Jahres-Forecast mit Tilgungsverlauf.

• Finanzierung: Eigenkapital, Sollzins, Anfangstilgung, Darlehensbetrag automatisch berechnet (inkl. Kaufnebenkosten 12% NRW vorbelegt).
• Reinigungskosten pro Wechsel × erwartete Wechsel/Monat — entscheidend für die echte Rentabilität bei Kurzzeitvermietung.
• Steuern realistisch: AfA (Standard 2%, 3% bei Bau ab 2023), Werbungskosten, persönlicher Steuersatz. Gibt sowohl Cashflow nach Finanzierung als auch nach Steuern aus.
• Renditen: Brutto-/Nettorendite, Yield-on-Cost, vor allem aber die Eigenkapitalrendite (RoE) — die wichtigste Kennzahl für fremdfinanzierte Investments.
• Break-Even-Auslastung: wie viele Nächte/Monat müssen vermietet werden, damit das Investment kostendeckend ist?
• 10-Jahres-Forecast: Tilgungsverlauf, Restschuld-Entwicklung, Cashflow-Verlauf mit 2% jährlicher Inflation. Visualisiert als Diagramm + Tabelle.
• Werte werden direkt aus dem Cashflow-Rechner übernommen (Mieteinnahmen, Betriebskosten) — keine doppelte Eingabe.

Realistische Marktdaten statt Wunschdenken: für jede Immobilie zeigt das System, wie viele Wettbewerber im 500-Meter-Radius sind, was sie pro Nacht verlangen und wie ausgelastet sie sind.

• Anzahl Konkurrenz-Apartments im 500m-Radius — exakt wie viele Wettbewerber gibt es um die Ecke.
• Durchschnitts- und Median-Preis pro Nacht — was nehmen die anderen?
• Geschätzte Auslastung nach der „San Francisco Method" — auf Reviews basierend, mit anerkannter Industrieformel (1 Review ≈ 2 Buchungen ≈ 6 Nächte).
• Top-Wettbewerber direkt sichtbar: 8 nächste Apartments mit Distanz, Name und Preis.
• Stadt-Schätzung als Fallback: für 70+ deutsche Städte sind realistische Marktwerte vorhinterlegt — auch für Städte, die Insideairbnb nicht abdeckt (Essen, Bochum, Dortmund, Duisburg, das gesamte Ruhrgebiet, Bergisches Land).
• Eigene Wettbewerber ergänzen: Pro Property kannst du selbst beobachtete Wettbewerber eintragen — das mischt sich automatisch mit den Insideairbnb-Daten und überschreibt die Stadt-Schätzungen mit deinen konkreten Beobachtungen.
• Datenquelle Insideairbnb für Berlin/München/Hamburg/Bonn — kostenlose, regelmäßig aktualisierte CSV-Daten.
• Kompakte Ein-Zeilen-Anzeige direkt auf der Karte — Details auf Klick.

Alle Immobilien auf einer einzigen Stadtteil-Karte — sofort ersichtlich, wo deine Objekte liegen, wie viele in welchem Stadtteil sind, und wie sie sich räumlich verteilen. Aktuell für die Stadt Essen mit allen 50 Stadtteilen.

• Echte Stadtteilgrenzen aus den offiziellen OpenData-Beständen der Stadt Essen (Datenlizenz Deutschland 2.0) — keine geschätzten Boundaries, sondern die exakten amtlichen Verwaltungsgrenzen.
• Automatische Zuordnung: jede Immobilie wird per Punkt-in-Polygon-Test dem korrekten Stadtteil zugewiesen — du musst nichts manuell zuordnen.
• Farbcodierte Heatmap: Stadtteile mit mehr Immobilien werden dunkler eingefärbt, sodass auf einen Blick erkennbar ist, wo deine Schwerpunkte liegen.
• Hover-Tooltip: Mauszeiger über eine Immobilie → kompakte Info-Karte mit Adresse, Preis, Fläche, Zimmern, Standort-Score, und Distanzen zu HBF/Messe/Klinik/Uni/Flughafen.
• Stadtteil-Hover: Über einen Stadtteil hovern → Liste aller dort vorhandenen Immobilien.
• Sidebar-Liste: rechts neben der Karte eine sortierte Auflistung aller belegten Stadtteile mit Anzahl-Badge — Klick zoomt direkt auf den Stadtteil.
• Direktsprung zur Detail-Ansicht: Klick auf eine Immobilie → System wechselt zur Übersicht und scrollt zur passenden Karte, hebt sie kurz hervor.
• Erweiterbar: Weitere Städte können einfach durch Hinzufügen ihrer GeoJSON-Daten ergänzt werden.

Schluss mit dem Hin- und Herspringen zwischen Airbnb, Booking, Vrbo und FeWo-direkt. Das System abonniert die iCal-Feeds aller Plattformen und zeigt deine kompletten Buchungen kombiniert in einem einzigen Monatskalender — pro Wohnung farblich getrennt nach Quelle.

• iCal-Sync für Airbnb, Booking.com, Vrbo, FeWo-direkt, Holidu — alle großen Plattformen bieten kostenlose iCal-Export-Links.
• Automatische Aktualisierung alle 30 Minuten via Cronjob — du musst nichts manuell pullen.
• Doppelbuchungs-Erkennung: Wenn zwei Plattformen sich überschneiden, wird das sofort rot markiert — bevor der Gast vor der Tür steht.
• Manuelle Buchungen: Stammgäste, Direkt-Anfragen, Telefon-Reservierungen direkt im System anlegen — werden im selben Kalender angezeigt.
• Eigener Export-Feed: Das System gibt dir eine iCal-URL, die du wieder auf den Plattformen hinterlegen kannst — so synchronisieren sich auch deine direkten Buchungen zurück und blockieren die Termine bei Airbnb & Co.
• Pro Property eigene Feeds: Eine Wohnung kann mehrere iCal-Quellen haben (z. B. Airbnb + Booking + eigene Webseite).
• Status-Trennung: bestätigt, angefragt, gesperrt, storniert — gesperrte Tage werden mit Schraffur dargestellt.

Alle Anfragen — egal ob aus E-Mails, von Plattformen oder telefonisch — landen in einer Inbox. Du siehst auf einen Blick, was neu ist, was beantwortet werden muss, und welche Anfragen schon zu Buchungen geworden sind.

• Status-Tracking: Neu → Beantwortet → Gebucht → Archiv. Jede Anfrage durchläuft diesen Funnel und du verlierst keine.
• Manuelle Erfassung: Telefon-Anfrage in 30 Sekunden eintragen — Gast-Name, gewünschte Daten, Anzahl Personen, Notizen.
• Quellen-Übersicht: Wo kommt die Anfrage her? Telefon, E-Mail, Airbnb-Nachricht, eigene Webseite — wird pro Anfrage erfasst.
• Anfragen-Typen: Buchungsanfrage, Frage zur Wohnung, Beschwerde, Bewertung — passt zur jeweiligen Bearbeitung.
• Ein-Klick-Konvertierung: Aus jeder Anfrage wird mit einem Knopfdruck eine bestätigte Buchung im Belegungskalender — alle Daten werden automatisch übernommen.
• Historie: Auch abgelehnte und archivierte Anfragen bleiben durchsuchbar — wichtig für Wiederkehr-Anfragen oder DSGVO-Anfragen.
• Verzahnt mit dem E-Mail-System: per Tag-Erkennung können Plattform-Mails automatisch als Anfragen einsortiert werden.

Komplettes Backup der gesamten Datenbank — Immobilien, Buchungen, Kalender-Feeds, Kontakte, Maklerobjekte, alles. Läuft täglich automatisch im Hintergrund und bleibt durchgehend wiederherstellbar.

• Tägliches Auto-Backup per Cronjob — einmal eingerichtet kümmerst du dich nie wieder darum.
• Intelligente Aufbewahrung: Letzte 7 Tage täglich, letzte 4 Wochen wöchentlich, letzte 12 Monate monatlich — manuelle Backups bleiben dauerhaft.
• Komplettes Backup in einer Datei: ZIP-Archiv mit Datenbank-Dump (gzip-komprimiert) plus alle hochgeladenen Dateien aus uploads/ — Maklerobjekt-Bilder, PDFs etc. Nichts geht verloren.
• Manuell jederzeit auslösbar: Vor jeder größeren Änderung mit einem Klick ein Backup erstellen.
• Download als Datei: Backups herunterladen für externe Sicherung (z. B. auf Google Drive, lokales Laufwerk).
• Backup hochladen: Datei vom externen Speicher zurück ins System spielen — z. B. nach Server-Wechsel.
• Wiederherstellung mit Sicherheits-Backup: Vor jedem Restore wird automatisch ein „Pre-Restore"-Backup des aktuellen Zustands angelegt — falls beim Restore etwas schiefgeht, ist nichts verloren.
• Bestätigung in zwei Schritten: Restore erfordert sowohl Bestätigungsdialog als auch das Eintippen des Wortes „WIEDERHERSTELLEN" — verhindert Versehen.
• Off-Site-Sicherung in Dropbox: Jedes neue Backup wird automatisch in deinen Dropbox-App-Ordner hochgeladen. Einmalige OAuth-Einrichtung, danach läuft alles im Hintergrund. Kein Token-Ablauf — Dropbox-Verbindung bleibt dauerhaft, da Refresh-Token-basiert.
• Off-Site-Sicherung per E-Mail: Zusätzlich oder alternativ — Backup als Anhang per E-Mail. Bei einem Server-Ausfall hast du das Backup im Postfach. Frequenz wählbar, Größenlimit konfigurierbar.
• Master-Backups: Mit einem Klick kannst du beliebige Backups als „Master" markieren — diese sind vor versehentlicher Löschung geschützt und werden niemals automatisch entfernt. Beliebig viele Master möglich, ideal für „vor jedem großen Update einen Master setzen".
• Keine automatische Löschung mehr: Alle Backups bleiben dauerhaft erhalten, sowohl lokal als auch in Dropbox. Du behältst die volle Kontrolle und entscheidest selbst, was du löschst.
• Manueller Cloud-Upload: Auch ältere Backups (vor der Dropbox-Einrichtung erstellt) können mit einem Klick nachträglich hochgeladen werden.
• Alle Backups vor dem Web geschützt durch .htaccess-Sperre — keine Direktzugriffe ohne Login.

Berechne den möglichen Gewinn jeder Immobilie aus deiner Suche — als Kurzzeitvermietung pro Nacht (z. B. Ferienwohnung, Monteurzimmer, Airbnb). Inserate aus dem Mailpostfach werden automatisch importiert und Beträge direkt aus den Mails übernommen.

• Auto-Import aus dem Postfach: Mails von Immowelt, ImmoScout24, Immonet, Kleinanzeigen, WG-Gesucht und Willhaben werden anhand des Absenders erkannt und automatisch als Inserat unter „Immobilien" angelegt — inklusive Titel, Bild, Preis, Fläche, Zimmer und Ort.
• Kaltmiete & Nebenkosten aus dem Inserat: Das System sucht im Mailtext gezielt nach „Kaltmiete: 850 €", „Nebenkosten: 180 €", „Grundmiete", „Betriebskosten" usw. und übernimmt die Beträge automatisch — sichtbar mit kleinem „aus Inserat"-Tag am Eingabefeld.
• Hinweis bei fehlenden Werten: Konnte Kaltmiete oder Nebenkosten nicht aus dem Inserat gelesen werden, erscheint an der Karte ein gelber Warnhinweis, der dich auffordert, den Wert manuell einzutragen.
• Manuelle Eingabe als Override: Eingelesene Werte kannst du jederzeit überschreiben — der manuelle Wert hat dann Vorrang.
• Schieberegler für Auslastung (0–100 %) und Eingabefeld für Preis pro Nacht direkt auf jeder Immobilien-Kachel.
• Additive Kostenberechnung: Kaltmiete + Inserat-Nebenkosten + Standard-Vorlage „Standard Wohnungskosten" + ggf. individuelle Berechnung werden alle zusammen addiert — keine Werte gehen verloren.
• Live-Berechnung der Mieteinnahmen, Kosten und des Gewinns — sowohl monatlich als auch jährlich, mit realistischer 28–31-Tage-Bandbreite.
• 12-Monats-Prognose pro Immobilie mit saisonalen Schwankungen (Sommer-Hochsaison berücksichtigt) als Mini-SVG-Diagramm.
• Kostenaufstellung mit Quellen-Tags: Jeder einzelne Posten wird mit seiner Herkunft markiert — „Inserat" (blau), „Manuell" (smaragd), „Standard" (grau) oder „Individuell" (lila), damit du nachvollziehen kannst, woher jeder Wert kommt.
• Automatische Standard-Vorlage „Standard Wohnungskosten" wird beim ersten Aufruf mit typischen Werten angelegt (Heizung 1,20 €/qm, Wasser 0,40 €/qm, Müll 25 €, Strom 15 €, Versicherung 20 €, Grundsteuer 35 €, Hausmeister 30 €, Internet 40 €).
• Portfolio-Übersicht im eigenen „Cashflow"-Tab in der Sidebar: Gesamt-Einnahmen, -Kosten und -Gewinn aller Immobilien plus großes 12-Monats-Diagramm.

Inserate von verschiedenen Plattformen sammeln, automatisch auslesen und gegenüberstellen — entweder per Link-Eingabe oder vollautomatisch aus dem Mailpostfach.

• Drei Wege ein Inserat zu erfassen: per Link-Eingabe (URL einfügen → Daten werden gezogen), vollautomatisch aus dem Postfach (alle erkannten Plattformen), oder vollständig manuell.
• Unterstützt ImmoScout24, Immowelt, Immonet, Kleinanzeigen, WG-Gesucht, Willhaben sowie eigene Plattformen.
• Automatisches Auslesen von Titel, Bild, Preis, Fläche, Zimmer und Ort — wenn die Plattform es zulässt.
• Bei blockierten Plattformen: Hinweis an der Karte, Daten lassen sich manuell ergänzen, der Hinweis verschwindet automatisch sobald Daten eingetragen sind.
• Lokales Platzhalterbild bei fehlenden Vorschauen — kein Tracking durch externe Bildquellen.
• Filter nach Plattform und persönliche Kommentar-Labels pro Inserat.
• Excel-Export aller Immobilien für direkten Vergleich in Google Sheets oder Excel.
• Verbindung zu E-Mail-Anfragen: an jeder Karte gibt es einen Button, um direkt aus der App eine Anfrage zu senden — Antworten landen sortiert im E-Mail-Tab.

Eigener Vermarktungsbereich für Verkaufs- und Mietobjekte — vom Aufnahmegespräch bis zum Notartermin. DSGVO-konform mit Einwilligungsmanagement. In der Sidebar als aufklappbares Akkordeon mit eigenen Unterpunkten.

• Dashboard mit Stats, aktuellen Aktivitäten und Schnellzugriff auf alle Bereiche
• Objektverwaltung mit Bilder-Upload (Drag & Drop, automatische Verkleinerung), Adresse, Eckdaten und Energieausweis nach GEG
• Kontakte / CRM mit DSGVO-Einwilligung, Suchkriterien, Budget und Finanzierungsstatus
• Pipeline — Kanban-Board mit 7 Stufen: Anfrage → Besichtigung → Angebot → Vertrag → Abschluss
• Termine für Besichtigungen, Notartermine, Übergaben, verknüpfbar mit Objekt und Kontakt
• Provisionen mit automatischer Berechnung Netto / MwSt 19% / Brutto, Status-Tracking erwartet → Rechnung gestellt → bezahlt
• Exposé per Mail senden direkt aus dem Objekt heraus — als PDF-Anhang, Token-Link (30 Tage gültig) oder beides; Empfänger aus Kontakten oder freie Mailadresse
• Mietvertrags-Vorlage mit allen § (Mietzeit, Miete, Kaution, Tierhaltung, Schönheitsreparaturen, Untervermietung)
• Eigener E-Mail-Bereich direkt im Modul — Mails senden & empfangen, Antworten/Weiterleiten, Exposé-Mails werden automatisch zugeordnet und markiert
• Mehrere Mail-Signaturen pro Nutzer mit Standard-Auswahl (z. B. „Privat" / „Geschäftlich")
• Aktivitätenprotokoll — automatisches Maklertagebuch zu jeder Handlung (DSGVO-Nachweispflicht)
• Stammdaten für Firma, IBAN, USt-ID — werden in Exposés und Mietverträgen automatisch verwendet

Vollwertiges vollwertiges E-Mail-Postfach mit IMAP/SMTP-Anbindung — senden, empfangen, antworten, weiterleiten. Plus Mail-Signaturen pro Nutzer und automatische Zuordnung zu Inseraten und Maklerobjekten.

• Eigenes Mail-Konto über SMTP/IMAP einbinden — Versand mit voller Authentifizierung, Empfang über IMAP-Sync per Knopfdruck oder Cronjob.
• Mails verfassen, antworten, weiterleiten direkt aus der App — sowohl im globalen E-Mail-Tab als auch im Maklerbereich.
• Mehrere Mail-Signaturen pro Nutzer (z. B. „Privat" / „Geschäftlich"), eine als Standard markierbar — wird beim Mail-Verfassen automatisch vorausgewählt.
• Mehrere Mail-Templates mit Platzhaltern wie {title}, {location} für wiederkehrende Anfragen.
• Automatische Plattform-Erkennung: Mails von Immowelt, ImmoScout24 & Co. werden anhand des Absenders erkannt und das Inserat automatisch unter „Immobilien" angelegt — inkl. extrahiertem Titel, Bild, Preis, Kaltmiete, Nebenkosten und Adresse.
• Tag-Zuordnung von Antworten: Antworten zu Inseraten (Tag [IW-…]) erscheinen automatisch beim Inserat, Antworten zu Exposés ([IW-EXP-…]) beim Maklerobjekt.
• Exposé per Mail senden aus dem Maklermodul mit Auswahl: PDF-Anhang, Token-Link (30 Tage gültig, kein Login nötig) oder beides — Empfänger aus den Kontakten oder als freie Mailadresse.
• Geteilter Posteingang: Alle registrierten Nutzer sehen denselben Mailverlauf — Mail-Signaturen bleiben aber pro Nutzer individuell.
• Verlauf aller Mails pro Immobilie und pro Maklerobjekt direkt einsehbar.

Mehrere Nutzer arbeiten am gleichen Datenbestand — mit eigenen Konten und Login.

• Eigenständige Registrierung pro Person, Passwörter sicher gehasht (bcrypt)
• Jeder Eintrag wird mit dem Erfasser-Namen versehen
• Beide Nutzer können alle Einträge gemeinsam bearbeiten und löschen
• Sessions sicher per HTTPS-Cookie, automatisches Abmelden nach 30 Tagen

Steuerung wer Zugriff bekommt, mit klaren Rollen.

• Erster Nutzer wird automatisch Administrator
• Registrierung neuer Nutzer auf Knopfdruck sperrbar
• Eigener Admin-Bereich für E-Mail-Konfiguration und Templates
• Mitgliederliste mit Registrierungsdaten

Eigener Server, keine externen Datensammler, alles unter eurer Kontrolle.

• Komplett eigenes Hosting auf deinem Webspace bei Webgo
• Alle Mail-Passwörter mit AES-256 verschlüsselt in der Datenbank
• Sichere Session-Cookies, HTTPS-Erzwingung möglich
• Schutz interner Dateien per .htaccess
• Schutz vor SQL-Injection durch konsequente Prepared Statements