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Objektverwaltung
Verkauf und Vermietung mit allen Eckdaten — Energieausweis nach GEG, Provision, Eigentümerdaten und internen Notizen. Bilder mit Drag & Drop, automatisch optimiert.
DSGVO
konform
Eine ruhige, durchdachte Software für moderne Immobilienmakler — von der ersten Anfrage bis zum Notartermin. Objekte, Pipeline, Exposés und Korrespondenz an einem klaren Ort.
Zwölf miteinander verzahnte Module — keine Plug-ins, keine Drittsysteme. Vom CRM über den Exposé-Generator bis zur Mailbox: alles greift sauber ineinander und folgt einer einzigen, ruhigen Gestaltungssprache.
Verkauf und Vermietung mit allen Eckdaten — Energieausweis nach GEG, Provision, Eigentümerdaten und internen Notizen. Bilder mit Drag & Drop, automatisch optimiert.
Kanban über sieben Stufen — Anfrage bis Abschluss. Interessenten mit Suchprofil, Budget und Finanzierungsstatus, automatisch verknüpft.
Modern oder klassisch — auf Knopfdruck, druckfertig. Versand per Mail mit PDF-Anhang oder geschütztem Online-Link, Antworten landen automatisch beim Objekt.
IMAP & SMTP Ihres Anbieters, vollständig integriert. Eingang, Postausgang, Antworten — mit automatischer Zuordnung jeder Nachricht zum passenden Objekt.
Besichtigungen, Notar, Übergaben — verknüpft mit Objekt und Kontakt. Ein Klick, alle Beteiligten sehen denselben Termin.
Automatische Berechnung Netto/MwSt/Brutto — nach Verkauf oder Vermietung getrennt. Status-Tracking: erwartet · gestellt · bezahlt.
Vorausgefüllter Wohnraum-Mietvertragsentwurf — Vermieter, Mieter, Objekt automatisch eingesetzt. Druckfertig als PDF.
Lückenloses Maklertagebuch — Zeitstempel, Nutzer, Vorgang. Erfüllt die Nachweispflicht und schafft Klarheit im Team.
Eine Übersicht über Objekte, Pipeline, offene Provisionen und Aktivitäten. Was heute zählt — auf einen Blick.
Mehrere Nutzer, gemeinsamer Datenbestand. Erste Registrierung wird automatisch Administrator — Rollen jederzeit anpassbar.
Einwilligungen mit Wortlaut & Zeitstempel, Widerruf, Auskunftsexport, EU-Hosting. Datenschutz, der mitdenkt.
Firmenname, USt-ID, IBAN, Standardprovision — einmal eingerichtet, fließt automatisch in Exposés und Verträge.
Eine Oberfläche, die nicht mit Ihnen kämpft. Kein Ribbon-Wirrwarr, keine Pop-up-Kette — nur die Information, die Sie gerade brauchen, in der Reihenfolge, in der sie zählt.
Der typische Tag eines Maklers ist nicht linear — die Software ist es. Jeder Vorgang hat seinen Platz, jede Information findet sie ohne Suche wieder.
URL einfügen oder manuell — Eckdaten, Bilder, Energieausweis. In zwei Minuten exposétauglich.
Suchprofil & Budget passen — die Software schlägt vor, Sie entscheiden. Jede Anfrage landet im Kanban.
Modern oder klassisch, als PDF oder Online-Link. Antworten kommen automatisch beim Objekt an.
Mietvertrag oder Notarvorbereitung, Provision automatisch berechnet — Status sichtbar bis zur Zahlung.
Was die Module ausmacht, sieht man erst aus der Nähe. Vier exemplarische Einblicke: Objekte, Pipeline, Exposé und Mail.
Karten statt Tabellen. Jede Immobilie wird mit Titelbild, Ortsbezug und Eckdaten präsentiert — filterbar nach Status, Preisspanne und Lage. Galerie-Ansicht und Listen-Ansicht wechseln sich auf Wunsch ab.
Anfrage. Besichtigung geplant. Besichtigt. Angebot. Vertrag. Abgeschlossen. Abgesagt. Jeder Interessent bewegt sich durch klare Stationen — per Drag & Drop, mit automatischer Aktivitätsspur.
Zwei Vorlagen — modern und klassisch — beide auf demselben hohen Niveau. Versand per Mail mit PDF-Anhang oder geschütztem Online-Link mit 30 Tagen Gültigkeit. Antworten verschmelzen automatisch mit dem Objekt.
[IW-EXP-{id}] — Antworten kommen am Objekt anIMAP & SMTP Ihres Anbieters, vollständig integriert. Antworten zu Exposés werden über das Tag-System automatisch dem Objekt zugeordnet. Mehrere Signaturen pro Nutzer, eine als Standard.
Klassische Maklersoftware ist vor 15 Jahren stehen geblieben. Lizenzen pro Sitzplatz, Pflicht-Schulungen, fünf geöffnete Programme parallel. Das geht heute anders.
Wir liefern keine fertige Compliance — aber das Fundament dafür. Vier Bausteine, mit denen Sie Ihrer Verantwortung als Datenverarbeiter ruhig gegenüberstehen können.
Beim Anlegen jedes Kontakts wird der konkrete Einwilligungstext mit Datum und Uhrzeit gespeichert — auch der Widerruf.
Vollständige Datenauskunft pro Kontakt als JSON — auf Knopfdruck. Erfüllt die Pflicht zur Dateneinsicht ohne Aufwand.
Jede Datenverarbeitung wird mit Zeitstempel und Nutzer protokolliert — die Grundlage Ihrer Nachweispflicht.
Daten verbleiben auf EU-Servern, TLS-verschlüsselt. Backup-Export jederzeit über phpMyAdmin.
Drei Stimmen aus der Praxis. Repräsentativ für das, was wir täglich hören — die Namen sind als Platzhalter zu verstehen, bis wir Ihre eigene Empfehlung dort lesen dürfen.
Endlich eine Software, die nicht aussieht wie aus 2009. Wir haben drei Programme abgeschafft — und keinen Tag bereut.
Mein erstes Exposé war in 12 Minuten beim Kunden. Vorher waren das anderthalb Stunden Word-Frickelei.
Der DSGVO-Export ist Gold wert. Bei der ersten Auskunftsanfrage hatten wir alles in zwei Klicks beisammen.
Die Antworten, die wir am häufigsten geben — bevor wir miteinander sprechen. Kommt etwas nicht vor, fragen Sie einfach: wir antworten persönlich.
Die Kontorhaus entsteht in einem kleinen Team rund um Riemenschneider IT — mit dem Anspruch, Software zu bauen, die so klar ist, wie ein gut geführtes Maklerbüro selbst arbeitet. Keine Bloatware, keine Reizüberflutung.
Unser Versprechen: Wir bauen nichts, was wir nicht selbst gerne benutzen würden — und wir antworten persönlich, wenn Sie anrufen. Solange wir das halten können, machen wir weiter.
Schreiben Sie uns, oder rufen Sie an. Wir melden uns innerhalb eines Werktages — oft schon am selben Tag.